Das sichere Löschen sensibler Daten von Geräten ist entscheidend. Doch welches Vernichtungsverfahren soll gewählt werden und wie kann die Qualität der eingesetzten Technologie sichergestellt werden? Der einzige Weg, dies zu erreichen, besteht darin, nach Lösungen zu suchen, die in der Branche anerkannt sind. Einige haben wir bereits unter die Lupe genommen, wie NIST 800-88 und ADISA, und in diesem Artikel werden wir uns auf eine weitere konzentrieren – die NAID-Zertifizierung.
Was ist die NAID-Zertifizierung?
Die NAID AAA-Zertifizierung wurde 1999 von der National Association for Information Destruction (NAID) eingeführt. Diese gemeinnützige Organisation standardisiert den Vernichtungsprozess für Papier- und elektronische Daten, um Datenverletzungen zu verhindern. NAID führt umfassende Forschungen zum Datenschutz durch, informiert über die neuesten Richtlinien in diesem Bereich und hält sich an die höchsten Standards.
Was bedeutet es, NAID AAA-zertifiziert zu sein?
Die NAID AAA-Zertifizierung ist freiwillig und Unternehmen, die die Prüfung bestehen, beweisen, dass sie sich nachhaltig für eine sichere Datenvernichtung einsetzen. Darüber hinaus unterziehen sich NAID-zertifizierte Anbieter jährlichen unangekündigten Audits, um ihre Beständigkeit bei der Datenverwaltung nachzuweisen.
Wie erhalte ich die NAID AAA-Zertifizierung?
Die Schritte zur Erlangung der NAID-Zertifizierung sind nahezu identisch mit denen anderer Zertifizierungen für die Datenvernichtung. Drittunternehmen führen Audits durch, um alle Aspekte der Unternehmensaktivitäten im Zusammenhang mit der Datenspeicherung zu überprüfen.
Insgesamt zielen die Audits auf die folgenden Hauptbereiche ab:
- Prozesssicherheit
- Einrichtungssicherheit
- Datenvernichtungsverfahren
- Sichere Einstellungsrichtlinien
- Verantwortungsschutz
Diese Audits werden sowohl geplant als auch unangekündigt durchgeführt, um sicherzustellen, dass die Unternehmenscompliance kontinuierlich und zuverlässig ist. Der letzte Schritt zur Erlangung der NAID AAA-Zertifizierung ist eine Hintergrundüberprüfung, die gewährleistet, dass kein Mitarbeiter wegen Informationsdiebstahls vorbestraft ist.
Wenn ein Unternehmen NAID AAA-zertifiziert ist, erhält es eine eindeutige Nummer. Diese Nummer kann verwendet werden, um zu überprüfen, ob die Zertifizierung gültig und aktuell ist. Wenn das Unternehmen die Prüfung nicht bestanden hat, aber keine schwerwiegenden Verstöße vorliegen, kann es zusätzliches Training erhalten, um die Situation zu verbessern. Danach kann es erneut geprüft werden, um die NAID-Standards zu erfüllen. Bei schwerwiegenden Verstößen kann das Unternehmen jedoch keine erneute Zertifizierung beantragen.
Was sind die Vorteile der NAID AAA-Zertifizierung?
Der offensichtlichste Vorteil, den Unternehmen durch die Zertifizierung erhalten, ist das gesteigerte Vertrauen der Kunden. Die Zertifizierung nach NAID AAA verbessert den Ruf eines Unternehmens und beweist die Qualität und Sicherheit seiner Datenvernichtungsmethoden. Für Kunden ist die Zusammenarbeit mit einem NAID AAA-zertifizierten Unternehmen eine Garantie dafür, dass ihre Datenlöschung den strengsten Standards entspricht.
Es gibt jedoch mehrere weitere Vorteile, die erwähnt werden müssen.
Umsetzung von Best-Practice-Beispielen in der Branche
Mit der NAID AAA-Zertifizierung erhält das Unternehmen Fachberatung zu den besten Praktiken für die Datenlöschung. Dadurch wird verhindert, dass vertrauliche Daten in falsche Hände geraten:
- Zerstörung von Papierdokumenten
- Zerstörung von Festplatten
- Löschung von Gerätespeichern
- End-to-End-Datenschutz
Einheitliche Ausbildung der Mitarbeiter
Wenn Sie neue Mitarbeiter einstellen, sollten Sie deren Hintergrund in der Datenverwaltung überprüfen und sie über die in Ihrem Unternehmen verwendeten Methoden zur Datenlöschung informieren. NAID unterstützt Sie dabei mit nützlichen Materialien für die Mitarbeiterschulung. Dadurch werden Ihre Mitarbeiter besser darin, die Richtlinien und Protokolle zur Datenvernichtung zu befolgen.
Nachweis der Compliance
Das NAID-Zertifikat bestätigt die Qualität der vom Unternehmen durchgeführten Datenlöschung. Bei einem Datenverlust kann somit nachgewiesen werden, dass die Daten sicher gelöscht wurden. Dieses Zertifikat ist entscheidend für eine lückenlose Dokumentation und den Beweis der Protokolleinhaltung im Falle einer Datenschutzverletzung.
Fortgeschrittene Zerstörungsausrüstung
Bei der physischen Vernichtung von Dokumenten oder Datenspeichern ist es wichtig, dass Sie die beste Ausrüstung verwenden, die Ihren Anforderungen entspricht. NAID unterstützt Sie nicht nur bei der Auswahl der besten Optionen, sondern hilft Ihnen auch beim Recycling am Ende des Lebenszyklus. NAID weiß um die Bedeutung eines verantwortungsvollen Managements von Elektroschrott und unterstützt Unternehmen bei der Minimierung ihres CO2-Fußabdrucks.
Ist NAID AAA die beste Zertifizierung für Softwareanbieter?
In der heutigen Zeit, in der sich die Sicherheitsstandards ständig weiterentwickeln, um den verschiedenen Cyber-Bedrohungen zu begegnen, kann eine Zertifizierung nicht alle Datenschutzanforderungen eines Unternehmens erfüllen. Obwohl die NAID-Zertifizierung eine gute Option ist, sollten sich Softwareanbieter nicht auf diese eine Option beschränken. Wählen Sie Software mit mehreren Zertifizierungen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.
Beispielsweise ist unsere Lösung, NSYS Data Erasure, mit mehreren fortschrittlichen Branchenrichtlinien kompatibel, einschließlich NIST 800-88 und ADISA. Nach jedem Löschvorgang stellen wir ein Zertifikat aus, das bestätigt, dass die Daten gemäß internationalen Standards gelöscht wurden.
NSYS Data Erasure ist eine fortschrittliche Lösung für die sichere und zertifizierte Datenlöschung von Android- und iOS-Geräten (iPhone und iPad). Mit dieser Software können Sie zu 100 % darauf vertrauen, dass keine sensiblen Daten des Vorbesitzers auf Ihren Geräten verbleiben, wenn Sie diese verkaufen.
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